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淮安会计公司教你记账错误如何处理

编辑:淮安会计公司     更新时间:2020-12-08 14:16:56      浏览:
  填写会计凭证或者登陆账簿发生偏差是很多人都会出现的错误,由于性质的差别,采用的更正方法也不一样,今天淮安会计公司就来介绍几种常见错误的更正方法。
  (1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
  (2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
  例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入账。其更正方法如下:
  ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,分录如下:
  借:其他应收款――李明5000
  贷:现金5000
  ②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:
  借:其他应收款――李明5000
  贷:银行存款5000
  有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。
  例如,采用商业汇票结算方式,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售实现。在填制记账凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入账。其误记会计分录为:
  借:应收票据100000
  贷:商品销售收入100000
  为了更正有关账户多记的90000元,就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下:
  借:应收票据90000
  贷:商品销售收入90000
  根据此记账凭证登记入账后,使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。
  (3)补充登记法。在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。
 
 
 
 
 
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