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公司新闻开票的硬性要求有哪些
核心底线:业务真实、票实一致;无真实业务严禁开票;虚开属于违法行为,淮安代理记账今天带您了解开票的硬性要求有哪些。
一、业务与主体硬性红线 1. 必须发生真实应税经营业务,确认收入时开票,没发生业务不能开票,禁止虚开、变名开票、富余票、对开环开。 2. **谁销售、谁收款、谁开票**;合同、货物流、资金流、发票尽量匹配(四流一致);第三方代收代付要有正式委托协议留存备查。 3. 不得向自然人开具增值税专用发票;免税业务不得开具专票。 4. 业务真实前提下,偶尔超经营范围也可以开票,但税收分类编码必须匹配,不能乱选编码。 二、票面必填信息 增值税专用发票(4 项全部必填) 购买方:公司名称、纳税人识别号、地址 + 电话、开户行及账号 货物 / 服务:商品服务名称、规格、单位、数量、单价、金额、税率 / 征收率、税额;必须匹配税收分类编码,禁止笼统写 “办公用品、材料一批”(批量需开销货清单);开票人必填,复核、建议填写。 增值税普通发票(企业客户) 购买方:名称、纳税人识别号为强制必填;地址电话、开户行账号非强制。 货物服务、金额税率等同专票。 开给个人:只需要填写个人姓名**即可,不需要税号。 三、纸质发票 vs 数电发票规则 1. 纸质发票 按号码顺序开具,全部联次一次性打印,内容完全一致;发票联、抵扣联必须加盖发票专用章,不能盖公章。 当月开错可作废,必须收回全部纸质联次;跨月不能作废,只能红冲。 2.数电发票(电子发票) 不支持作废,发生错误一律红冲;无需盖发票章,自带电子签章,不用打印盖章。 红冲要有依据(退货、折让、中止等),留存相关证明资料。 四、备注栏【强制必填业务,漏填直接无效,要退回重开】 1. 建筑服务:备注项目地(县市区)+ 项目名称 2. 销售 / 出租不动产:备注不动产详细地址 3. 货物运输:备注起运地、到达地、车种车号、货物名称(数电票部分字段系统内置) 4. 保险代收车船税:备注保险单号、车牌、代收税额、所属期等 5. 差额征税:系统自动打印 “差额征税” 字样 6. 预付卡结算:备注 “收到预付卡结算款” 五、时限与保管硬性要求 1. 发生业务确认收入时开票,不允许提前开票、也不允许长期滞后不开票。 2. 作废、红冲业务,相关合同、退货单、折让协议、拒收证明等资料企业留存备查,保管按档案管理规定执行。 3. 不符合规定发票,不得报销、不得税前扣除、不得抵扣进项,受票方有权拒收 六、禁止行为(触碰就是虚开风险) 没有实际交易开票 品名、数量、金额与实际业务不一致(变名开票) 购买方、销售方主体错位,无协议强行第三方开票 混用税率,免税业务开征税发票 纸质发票盖公章、财务章代替发票专用章
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